Dibaca Normal
Bima,
Poros NTB.- Manajemen kearsipan merupakan suatu hal yang sangat penting
karena itu diperlukan pengelolaan arsip yang baik mengingat fungsinya sebagai
alat pertimbangan dalam pengambilan keputusan pemerintah. Oleh karena itu
seluruh unit kerja pemerintah Kabupaten Bima harus mampu menjamin ketersediaan
arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja
Demikian ungkap Bupati Bima Hj.Indah Dhamayani Putri, SE Senin
(11/2) saat memberikan sambutan pada Bimbingan Teknis Penataan Arsip Perangkat
Daerah dan Kecamatan Lingkup Pemerintah Kabupaten Bima Tahun 2019 di Hotel La
Ila Kota Bima.
Di hadapan 60 orang peserta Bimtek yang merupakan tenaga
kearsipan OPD dan Kecamatan tersebut, Bupati mengatakan, "sebagian
masyarakat masih memandang bahwa penataan arsip merupakan hal yang sepele.
Tetapi ketika menghadapi persoalan hukum, keberadaan arsip sebagai bukti
otentik sangat dibutuhkan" .Terang Bupati.
Bupati juga menekankan kepada para tenaga arsip yang akan
mengikuti Bimtek selama tiga hari tersebut untuk mengelola arsip di
masing-masing ini kerja secara tepat.
"Dengan teknik tata kelola arsip yang baik dan dipelajari
selama tiga hari pada kegiatan ini, para peserta diharapkan akan mampu
menerapkan tata kelola dokumen kearsipan dengan baik". Jelas Bupati.
Sebelumnya, Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Arsip
Kabupaten Bima Julkifli SH, MH dalam laporannya mengharapkan agar peserta
Bimtek mampu memanfaatkan dengan baik kegiatan untuk melakukan penataan dalam
menyongsong Lomba Penataan Arsip dan OPD yang akan digelar beberapa bulan
mendatang.
Julkifli juga menekankan bahwa salah satu titik berat tata
kelola arsip adalah pentingnya regulasi sebagai acuan pelaksanaan di tingkat
OPD.
"Pada tahun 2017 telah diterbitkan Peraturan Bupati yang
berkaitan dengan pengelolaan arsip. Demikian halnya pada tahun 2018, dan pada
tahun 2019 sedang dilakukan penyusunan Rancangan Peraturan Daerah tentang
pengelolaan arsip daerah". Ungkapnya.
Peserta Bimtek mendapatkan materi tentang Teori penataan
kearsipan melalui e-arsip yang dipaparkan H. Suhaimi SH, Kabid Arsip Dinamis
Lembaga Kearsipan Provinsi NTB. (PR)
COMMENTS